動態管理システムとは？フィットする業務や5つのメリット

動態管理システムとは、トラックの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握するシステムのことです。運行管理業務の効率化などが期待でき、多くの事業者で導入されているシステムです。

当記事では、動態管理システムがどのような業務にフィットするのか、具体的にどのようなメリットがあるのか、などについてご紹介していきます。

※トラック運送事業者向けの記事です。動態管理システムは、トラック以外に営業車などでも使用されていますが、当記事はトラックでの使用を見越した内容となっております。

動態管理システムとは？

動態管理システムとは、車載器やスマホの専用アプリなどを用いて、トラックの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握するシステムのことです。

トラックの位置情報を把握することで、荷主からの急な変更や依頼に対応ができたり、到着時間の問い合わせなどにすぐ回答ができたりというのがメリットです。運行管理業務の効率化をはじめ、荷主満足度を向上させることなどに寄与します。

動態管理システムにフィットする業務とは？

動態管理システムを導入する際は、自社の業務にフィットするのかを良く見極める必要があります。基本的に、変更なく計画に則って走れる業務であれば出番はそう多くないためです。

動態管理システムは、例えば、「荷待ちが多く、計画通りの配送が難しいという場合」、「荷主からの変更・追加が多い場合」、「デジタコが取り付けられていないトラックで簡単に位置情報や運行記録を把握したい場合」などにフィットします。

一方、変更なく計画に則って走れる業務が主で、配送計画を最適化したい場合には、自動配車システムがおすすめです。

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動態管理システムの5つのメリット

動態管理システムは、運行管理者とドライバーの双方にメリットのあるシステムです。動態管理システムを使用することで得られる5つのメリットをご紹介いたします。

動態管理システムのメリット1.荷主からの急な変更や依頼に対応しやすくなる

動態管理システムを導入することで、荷主からの急な変更や依頼に対応しやすくなります。

動態管理システムにより、トラックの位置情報や業務の進捗状況がリアルタイムに把握できるようになることから、どのトラックなら対応できるか・どのトラックを向かわせたら効率が良いのか、合理的な判断がしやすくなるためです。

さらには、荷主からの到着時間の問い合わせなどにも素早く正確に回答できるようになります。そのため、荷主に安心感を与えることにもつながります。

動態管理システムのメリット2.より正確な労務管理ができるようになる

多くの動態管理システムには、トラックの位置情報がリアルタイムに把握できるようになることに加え、運転時間や休憩時間がデータとして残っていく機能がついています。そのため、運行管理者はドライバーのより正確な労務管理ができるようになります。

さらには、データを分析することで、客観的な観点から運行時のムリ・ムダを見つけることが可能です。ドライバーの生産性向上や労働時間短縮などへの取り組みにもいかしていくことができます。

動態管理システムのメリット3.ミスやトラブルなどへの対処がしやすくなる

動態管理システムを導入することで、ミスやトラブルなどへの対処がしやすくなります。

トラックの動きが分かれば、トラックが間違った配送先に向かおうとしているのが分かるため、遅配や誤配などを未然に防ぐことができますし、遅配や誤配があった場合でも、トラックの位置情報からその後のリカバリーにどのくらいの時間がかかるのか、具体的な想定がしやすくなります。

さらには、トラックがまったく動かないとしたら、休憩時間が過ぎていることに気づかずにドライバーが寝落ちしてしまっているかもしれません。このようなまさかの異変に気づくこともできます。

動態管理システムのメリット4.ドライバーの意識向上

動態管理システムの導入は、ドライバーの意識向上にも寄与します。常に見られている、ということがドライバーの意識を高め、安全運転やエコドライブなどにつながっていくことが期待できます。

また、動態管理システムのなかには、急ブレーキや急発進など安全運転の評価につながるデータを残せる機能がついている製品もあります。このようなシステムを導入すれば、データをもとにした安全運転指導もできるようになります。

動態管理システムのメリット5.日報作成の効率化

動態管理システムのなかには、日報を自動作成する機能がついているものもあります。そのため、ドライバーが日報を手書きで書いている場合、このような動態管理システムを導入すれば、日報作成に要する工数を大幅に削減することができます。

動態管理システムで必要となる車載器の種類

動態管理システムを機能させるためには、基本的には車載器が必要となります。車載器を車内に設置することで、トラックの位置情報を把握できるようになります。

そして車載器には様々な種類があり、それぞれ特徴が異なればコストも異なります。また、前述で「基本的には車載器が必要」としましたが、例外もあり、アプリ型は車載器を必要としません。

OBD-IIポート型

車載器をOBD-IIポートに接続して使用するタイプです。工事不要で、誰でもかんたんに取り付けることができます。

シガーソケット型

車載器をシガーソケットに差し込んで使用するタイプです。こちらもOBD-IIポート型と同じく工事不要です。

ドライブレコーダー型

ドライブレコーダーに動態管理機能が搭載されているタイプです。危険運転があった際にすぐさま映像で確認できる機能に加え、トラックの位置情報をリアルタイムに把握する機能などが搭載されており、ドライブレコーダーと動態管理システムの機能が一体となっています。

デジタコ型

デジタコに動態管理機能が搭載されているタイプです。デジタコと動態管理システムの機能が一体となっています。

デジタコは運行記録計のうちの一つであり、「車両総重量７トン以上または最大積載量４トン以上の事業用トラック」の場合は、運行記録計を装着することが義務付けられています。デジタコ型をトラックに装着することで、タコグラフの装着義務を果たし、さらには、トラックの位置情報をリアルタイムに把握できるようになります。

アプリ型

スマートフォンやタブレット端末にアプリをインストールして使用するタイプです。スマートフォンやタブレット端末に搭載されているGPSを活用して位置情報をキャッチします。そのためトラックへの特別な機器の取り付けは不要です。

まとめ

動態管理システムとは、トラックの位置情報や運行状況をリアルタイムで把握するシステムのことです。

運行管理者とドライバーの双方にメリットがあり、荷主からの急な変更や依頼に対応しやすくなったり、ドライバーの意識向上につながったりなどのメリットが得られます。

動態管理システムでトラックへの設置が必要となる車載器の種類は、OBD-IIポート型とシガーソケット型とドライブレコーダー型とデジタコ型の主に4つ。加えて例外としてアプリ型もあります。自社の都合に合わせて選ぶのがおすすめです。

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